Szafy kartotekowe zazwyczaj można spotkać w przeróżnych miejscach pracy czy też w budynkach użyteczności publicznej. Niektóre marki meblarskie produkują nawet kolekcje mebli do wykończenia mieszkań prywatnych, które są stylizowane i inspirowane tradycyjnymi szafami kartotekowymi. Ich niesamowicie praktyczny charakter wynika jednak z ich specyficznego przeznaczenia oraz funkcji, jaką mają pełnić.